FAQ

Zaken die u nog niet wist over Gmail

Gmail is een uitgebreid e-mailprogramma met leuke extra's. Plan bijvoorbeeld een mailtje in en verstuur het op een later tijdstip. Of antwoord supersnel via de optie 'Standaardantwoorden'.

Standaardantwoorden instellen

Met standaardantwoorden kunt u mailtjes schrijven en opslaan voor later gebruik. Bent u bijvoorbeeld de penningmeester van de biljartclub, en u wilt leden die te laat zijn met betalen een herinneringsmailtje sturen. Dan is het vervelend om steeds weer een mailtje te moeten typen en na te denken over formuleringen. Een standaardantwoord instellen gaat zo:

  • Log via de computer in bij Gmail.
  • Klik op het tandwiel rechtsboven.
  • Klik op Instellingen > Geavanceerd.
  • Zet Standaardantwoorden (templates) aan door op Inschakelen te klikken.
  • Schrijf een bericht zoals u dat gewend bent: klik aan de linkerkant op Bericht opstellen.
  • Klaar met het standaardbericht? Klik dan op de drie puntjes onderaan.
  • Klik op Standaardantwoorden > Concept opslaan als template > Opslaan als nieuwe template.
  • Geef de template een naam en klik op Opslaan.

Een standaardantwoord gebruiken?

  • Klik op Bericht opstellen.
  • Klik op de drie puntjes.
  • Klik op Standaardantwoorden > Naam van de toegevoegde template.
  • Voeg een ontvanger toe en klik op Verzenden.


Vertrouwelijke modus

De makers van Gmail hebben goed naar spionageseries uit de jaren 60 gekeken: de geheim agenten van Mission: Impossible kregen hun missie steevast op een tape die zichzelf vernietigde binnen een aantal seconden. Met de vertrouwelijke modus van Gmail kunt u zelf voor geheim agent spelen en mails met privacygevoelige inhoud beter beschermen tegen eventuele pottenkijkers. Bij het versturen geeft u zelf aan hoe lang de ontvanger de mail in zijn of haar mailbox mag behouden. Is de tijd verlopen, dan verdwijnt de mail uit de inbox van de ontvanger. Voor de ontvangers van het vertrouwelijke bericht zijn bovendien de opties voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden uitgeschakeld.

  • Surf op de computer naar Gmail en log in.
  • Klik op Opstellen om een nieuwe mail te schrijven.
  • Klik op de klok met het slotje.
  • Vul een vervaltijd in.
  • Stel wel of geen toegangscode per sms in.
  • Kies op Opslaan.
  • Vul ontvangers in en ga eventueel verder met het schrijven van de mail.
  • Klik op Versturen.


Uitgebreide zoekfunctie

Gmail biedt heel veel (gratis) opslag voor uw mailtjes. Dat betekent dat u waarschijnlijk honderden, duizenden of misschien wel tienduizenden berichten online heeft opgeslagen in uw Inbox. Probeer daar maar eens een mailtje in terug te vinden. Gelukkig heeft Gmail een uitgebreide zoekfunctie waarmee u gericht kunt zoeken op trefwoord, in een bepaalde periode, naar mail met een bijlage of van een specifieke afzender.

  • Open Gmail op de pc.
  • Klik op het omgekeerde driehoekje achter 'Berichten doorzoeken' .
  • Vul de zoekcriteria in en klik op Zoeken.


Kopie Gmail maken

Toegegeven: echt reëel is het niet dat Google failliet gaat of uw mailtjes kwijtraakt, maar voor de zekerheid of omdat voorkomen beter is dan genezen, is het mogelijk een complete backup te maken van al uw mail bij Google. Niet alleen van Gmail overigens, maar van alle producten van de Internetgigant.

  • Surf naar Google Takeout.
  • Verwijder alle vinkjes behalve bij Gmail door te klikken op Selectie van alle items ongedaan maken.
  • Zet een vinkje achter 'E-mail'.
  • Scrol naar beneden en klik op Volgende stap.
  • Kies 'Leveringsmethode', 'Exporttype', 'Bestandstype' en 'Exportgrootte'.
  • Klik op Archief maken.
  • De voortgang verschijnt in beeld.
  • Afhankelijk van de grootte van het bestand, kan het uren of dagen duren voordat de back-up klaar is.


E-mail snoozen

Is uw mailbox eventjes te vol, dan is het mogelijk om binnenkomende berichten tijdelijk te snoozen. Dit wil zeggen dat u ze even in de wachtkamer zet totdat u tijd heeft om ze te bekijken. Zo kunt u eerst de belangrijkste mail behandelen en verschijnen de gesnoozede berichten pas weer in de Inbox op het moment dat de ingestelde snoozetijd is verlopen.

  • Surf op de computer naar Gmail.
  • Klik op een bericht.
  • Klik boven het bericht op Snoozen (het klokje).
  • Kies een voorgestelde snoozetijd of klik op Kies datum en tijd.
  • Kies datum en tijd en klik op Opslaan.
  • Wilt u meerdere berichten snoozen? Selecteer de berichten en klik bovenaan op Snoozen.